Anonim

След като се погрижите за всички важни неща като осигуряване на място, намиране на спонсорство и сглобяване на екип, има много по-малки детайли, за които да се погрижите. Някои от тях могат да бъдат изпълнени по-рано в играта, а някои могат да бъдат оставени до последната минута.

Направете уебсайт

След като сте уверени, че вашето събитие ще се случи, има смисъл да създадете прост уебсайт, за да започнете да рекламирате и разпространявате думата за вашето събитие. Можете да използвате обикновен шаблон на Wordpress като сайта edcamp Philly или който и да е друг създател на сайт, който се чувствате удобно. Можете да се свържете с един от организаторите на edcamp Philly относно присъединяването към домейна edcamp.net.

Можете също така да използвате вашия сайт, за да покажете участници и спонсори, както и да домакин на графика и информация за деня на събитието.

Да се ​​хранят или да не се хранят

След като покриете основните си разходи за събитието, можете да започнете да мислите дали имате достатъчно остатъчни средства, за да осигурите закуска и / или обяд за своите участници. Можете също така да потърсите спонсори, които могат да дарят храна, например местни кафенета или ресторанти. Храненето на посетителите ви не е необходимо, но винаги е хубаво да пиете кафе и неща, които да хапнете преди дълъг ден на разговор.

Пряко предаване онлайн

Някои edcamps са предоставили трансляции на сесии на живо, като са създавали стаи с поточно оборудване. Други са имали участници, изпълняващи емисии на живо от USTream от сесии. Това винаги е приятно докосване за тези, които искат да присъстват отдалеч.

Използвайте Twitter

Много от присъстващите на edcamp са плодовити пищялки. Разумно е да създадете Twitter акаунт за вашето събитие (т.е. @edcampphilly или @edcampnyc), за да излъчвате актуализации. Също така трябва да решите какъв ще бъде официалният хештег за конференцията, така че да е лесно да се следят разговорите с каналите по време на събитието.

аксесоарите

Много Edcamps имат тениски и може да искате да инвестирате в ремъци или други "swag" елементи. Можете също да поискате от спонсори, ако те могат да ги предоставят. Тъй като edcamps са масови събития, тези видове елементи обикновено са ненужни, така че зависи от организатора, дали присъстват или не.

Направете последно ръководство

Ако провеждате събитието си на място, с което не сте запознати, посетете местоположението няколко седмици преди да направите разглеждане на всяка стая, за да проучите нейния капацитет и удобства, както и да проверите пешеходно разстояние до паркинг, ресторанти и обществен транспорт,

В деня на събитието е важно да има табели, насочващи хората в правилната посока. Ако не използвате всички стаи, можете да поставите табели извън стаите, които ще използвате, за да ги намерите по-лесно.

Създайте съвет за планиране

Табло за планиране трябва да бъде направено преди време, но няма да бъде попълнено до сутринта на събитието. Бордът трябва да има времеви слотове вляво и номера на стаите по върха. Участниците могат да попълнят индексна карта или подобен артикул със заглавието на сесията си, който да поставят във време. Ако имате стаи със специални удобства като прожектори или предаване на живо, маркирайте ги като такива, така че хората да знаят какво може да предложи всяка стая.

Забавлявай се

Удивителното при един edcamp е, че той по принцип работи сам. Тъй като сесиите се ръководят от присъстващите, има малко за организаторите (ите), освен да се уверят, че те се движат и наблюдават, че всичко протича гладко.

За да видите как изглежда edcamp в действие и да чуете повече от присъстващите, вижте това видео от True Life Media:

Ед Кемп от True Life Media на Vimeo.

Вижте предишните публикации в edcamp:

  • Първа част: Въведение в Edcamp
  • Част втора: Грижа за "Големите неща"
  • Част трета: Финансиране на Edcamp
  • Блогът на Мери Бет Херц